La direction d’une société VTC
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Une méthode RH pour dater la connaissance des faits, protéger la sécurité, conduire une enquête loyale et décider d’une sanction proportionnée avec des preuves vérifiables.
Un rétroplanning de direction pour suivre le seuil d’effectif, informer les salariés, organiser le scrutin du CSE et conserver les preuves utiles.
Organisez les premières heures après l’accident d’un chauffeur salarié : déclaration, réserves motivées, paie, preuve et prévention, sans décider à la place de la caisse.
Construire une prime variable de chauffeur avec objectifs connus, réalisables et vérifiables, sans récompenser vitesse, fatigue ou prise de risque.
Absence, panne ou non-conformité : qualifier le fait, sécuriser le passager, vérifier une relève conforme, préserver les preuves puis choisir le remède contractuel adapté.
Suivre une course, protéger un véhicule ou mesurer le temps ne répondent pas aux mêmes règles. Voici comment limiter la géolocalisation, informer les salariés et contrôler le prestataire.
Vérifier le permis des chauffeurs sans enfreindre le RGPD : qui contrôle, à quelle fréquence, quels justificatifs conserver et que faire en cas de suspension.
Organisez une délégation de pouvoir dans une flotte VTC en alignant son périmètre, les moyens réellement confiés et les contrôles documentés.
Douze indicateurs mensuels pour piloter une société VTC : revenus, marge, parc, chauffeurs, trésorerie et conformité, chacun relié à un responsable et une pièce.
Répondre à un appel d'offres de mobilité exige de lire le cahier des charges, de réunir les justificatifs et de ne promettre que ce qui est tenable.
Construire un planning de chauffeurs qui respecte temps de travail, temps de conduite et repos protège la sécurité des salariés et l'entreprise.
Une clôture TVA fondée sur les factures, encaissements, frais de plateforme et contrôles de cohérence, à adapter au régime de l’entreprise.
Rémunération, dividendes et trésorerie sont trois flux distincts dans une SASU. Les confondre fragilise la gestion et expose à une requalification.